Программное обеспечение почтового клиента позволяет подключаться к вашей учетной записи электронной почты и загружать электронные письма. Это также позволяет вам создавать (или создавать) электронные письма, которые вы можете отправить позже. Почтовый клиент хранит все ваши электронные письма в вашей системе, позволяя вам сортировать и управлять почтовыми сообщениями так, как вы хотите. Многие почтовые клиенты также позволяют персонализировать ваши сообщения с помощью изображений и шаблонов. Почтовый клиент должен делать больше, чем просто позволять отправлять и получать электронные письма. Многие почтовые клиенты имеют дополнительные функции, которые позволяют вам сортировать и управлять своей электронной почтой. Вы можете создавать папки и подпапки, чтобы вы могли классифицировать входящую и исходящую почту. Некоторые почтовые клиенты позволяют вам пометить определенные адреса электронной почты, поэтому, когда вы получаете электронное письмо от конкретного человека, оно сразу же попадает в папку в вашем почтовом ящике.

Электронная почта, как известно, небезопасна. Сообщения электронной почты подвержены вирусам и используются для распространения вредоносных и шпионских программ. Некоторые почтовые клиенты более восприимчивы к вирусам, чем другие программы. В целом, наиболее часто используемые интерфейсы электронной почты являются наименее безопасными. Это просто потому, что с помощью этих программ ежедневно передаются миллионы сообщений. Огромное количество номеров делает использование этих почтовых клиентов большим риском. При рассмотрении того, какой почтовый клиент использовать, убедитесь, что в выбранном вами клиенте встроен уровень безопасности. Это должно включать такие вещи, как брандмауэры и антивирусные программы.

Другое соображение — как почтовый клиент справляется со спамом. Спам обычно называют нежелательной или нежелательной почтой. Подобно нежелательной почте, используемой для забивания физических почтовых ящиков, спам забивает почтовые ящики. Электронная почта — это простой и доступный способ рассылки массовых рассылок, и, к сожалению, слишком многие компании пользуются этим. Они собирают адреса электронной почты и просто случайным образом рассылают нежелательную почту всем в списке. Как и с вирусами, некоторые почтовые клиенты более склонны к спаму, чем другие. Рассматривая различные варианты, задайте вопросы о том, какая система защищена от спама. Получение спам-писем в основном раздражает, но также может быть вредным для вашего компьютера, поскольку может содержать шпионское ПО или вирусы.

Правильный выбор почтового клиента, который вы будете использовать ежедневно, ускорит ваш рабочий процесс. Почтовый клиент выполняет множество задач, призванных упростить вашу работу. Одна часть вашего решения о том, какой клиент использовать, будет зависеть от задач, которые вы выполняете чаще всего.

Просто оцените задачи, которые вы выполняете, и оцените их в порядке частоты. Чтобы ваш почтовый клиент помог вам в ваших повседневных задачах, вам сначала нужно определить, что это за задачи. Если вы отправляете изображения или звуковые файлы, ищите почтовые клиенты, которые специализируются на том, чтобы упростить их включение в вашу почту. Перечислите функции, которые предлагает каждый почтовый клиент. Эти функции станут основным источником информации, соответствующей вашим потребностям для конкретного почтового клиента. Если вам нужна адресная книга и один или два клиента их не предлагают, то исключите их из списка возможностей.

Попробуйте каждого потенциального клиента, которого вы рассматриваете, на предмет его ощущения, интуитивности и простоты использования. Проверьте, какие функции вам нужны, чтобы увидеть, как они функционируют. Решите, будут ли задачи, которые вы выполняете ежедневно, легко и быстро выполнять.

Выберите почтовый клиент, который вы определили, будет соответствовать вашим потребностям. Помните, что вы никогда не застряли с почтовым клиентом. У вас всегда есть возможность поменять на другого, если вы обнаружите, что тот, который вы выбрали, по какой-то причине не может доставить.